Formatvergleich

ZUGFeRD oder XRechnung?

Der praktische Vergleich für Unternehmen, Selbstständige und öffentliche Aufträge.

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ZUGFeRD oder XRechnung?

Beide Formate transportieren strukturierte Rechnungsdaten, unterscheiden sich aber in Darstellung und typischem Einsatzgebiet.

ZUGFeRD kombiniert PDF und XML in einer Datei. XRechnung konzentriert sich auf strukturierte XML-Daten. Die richtige Wahl hängt vor allem vom Empfänger und seinem Verarbeitungssystem ab.

Die wichtigsten Unterschiede

Lesbarkeit

ZUGFeRD lässt sich wie ein PDF öffnen; XRechnung benötigt für eine komfortable Ansicht einen Viewer.

Einsatzgebiet

ZUGFeRD ist praktisch im B2B-Austausch, XRechnung ist bei deutschen Behörden besonders verbreitet.

Automatisierung

Beide können bei korrekter Ausgestaltung maschinell verarbeitet werden.

So triffst du die Wahl

  1. 1

    Empfänger nach seinem Wunschformat fragen.

  2. 2

    Bei Behörden Portal- und Leitweg-ID-Vorgaben prüfen.

  3. 3

    Für flexible B2B-Kommunikation ein hybrides ZUGFeRD-PDF nutzen.

Häufige Fragen

Welches Format ist gesetzlich vorgeschrieben?

Das Steuerrecht legt nicht pauschal nur eines der beiden Formate fest. Entscheidend sind ein zulässiges strukturiertes Format und gegebenenfalls Vorgaben des Empfängers.

Ist ZUGFeRD genauso maschinenlesbar?

Ja, sofern ein geeignetes Profil verwendet wird und die XML-Daten korrekt eingebettet sind.

Was ist für kleine Unternehmen einfacher?

Ein hybrides ZUGFeRD-PDF ist oft vertrauter, weil es zusätzlich wie eine normale PDF-Rechnung gelesen werden kann.

Fachliche Quelle: Bundesfinanzministerium: FAQ zur E-Rechnung. Die Inhalte sind allgemeine Informationen und keine Steuer- oder Rechtsberatung.

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