E-Rechnung Deutschland

E-Rechnung online erstellen

Erstelle eine maschinenlesbare E-Rechnung für deutsche Geschäftskunden als hybrides ZUGFeRD-PDF.

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E-Rechnung online erstellen

Eine E-Rechnung ist mehr als eine per E-Mail verschickte PDF-Datei. Sie enthält strukturierte Rechnungsdaten, die eine Buchhaltungssoftware automatisiert einlesen und verarbeiten kann.

Baviora verbindet die vertraute PDF-Darstellung mit eingebetteten XML-Daten. So bleibt die Rechnung für Menschen lesbar und kann zugleich digital verarbeitet werden.

Darauf kommt es bei einer E-Rechnung an

Strukturierte Daten

Die steuerlich relevanten Angaben stehen nicht nur im sichtbaren PDF, sondern auch maschinenlesbar im XML-Teil.

Passendes Format

ZUGFeRD und XRechnung sind in Deutschland gebräuchliche Formate auf Basis der europäischen Norm EN 16931.

Inhalt prüfen

Absender, Empfänger, Leistungsdaten, Beträge und Steuerangaben müssen vollständig und inhaltlich stimmig sein.

In drei Schritten zur E-Rechnung

  1. 1

    Unternehmens- und Kundendaten erfassen.

  2. 2

    Positionen, Umsatzsteuer und Zahlungsdaten ergänzen.

  3. 3

    ZUGFeRD-PDF erzeugen, prüfen und herunterladen.

Häufige Fragen

Ist ein normales PDF eine E-Rechnung?

Nein. Ein reines Bild- oder PDF-Dokument enthält keine strukturierten Daten im Sinne der deutschen E-Rechnungsregeln.

Kann ich die E-Rechnung per E-Mail versenden?

Ja. Das Gesetz schreibt grundsätzlich keinen einzelnen Übermittlungsweg vor; eine Übermittlung per E-Mail ist möglich.

Welches Format erstellt Baviora?

Baviora erstellt ein lesbares ZUGFeRD-PDF mit eingebetteten XML-Rechnungsdaten.

Fachliche Quelle: Bundesfinanzministerium: FAQ zur E-Rechnung. Die Inhalte sind allgemeine Informationen und keine Steuer- oder Rechtsberatung.

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