XRechnung erklärt

XRechnung erstellen: Was Unternehmen wissen müssen

Verstehe den Unterschied zur ZUGFeRD-Rechnung und wähle das passende E-Rechnungsformat.

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XRechnung erstellen: Was Unternehmen wissen müssen

Die XRechnung ist ein rein strukturiertes XML-Format. Sie wird besonders im Rechnungsaustausch mit öffentlichen Auftraggebern eingesetzt und basiert auf der europäischen Norm EN 16931.

Anders als ein ZUGFeRD-Dokument enthält eine XRechnung normalerweise keine eingebettete, visuell gestaltete PDF-Ansicht. Für viele private Geschäftskunden ist deshalb das hybride ZUGFeRD-Format bequemer.

XRechnung oder ZUGFeRD?

XRechnung

Reine XML-Datei für automatisierte Verarbeitung, häufig im B2G-Umfeld.

ZUGFeRD

PDF/A-3 mit eingebettetem XML; lesbar für Menschen und Software.

Empfänger entscheidet mit

Portale und Auftraggeber können bestimmte Profile, Felder oder Übermittlungswege verlangen.

Vor dem Versand prüfen

  1. 1

    Anforderungen des Empfängers klären.

  2. 2

    Buyer Reference beziehungsweise Leitweg-ID korrekt erfassen.

  3. 3

    Datei technisch validieren und über den verlangten Kanal senden.

Häufige Fragen

Braucht jede XRechnung eine Leitweg-ID?

Nein. Im B2B-Verkehr ist keine Leitweg-ID vorgeschrieben; öffentliche Auftraggeber können sie für die Adressierung verlangen.

Kann man eine XRechnung normal öffnen?

XML ist nicht wie ein PDF gestaltet. Für eine lesbare Darstellung wird ein Viewer benötigt.

Ist ZUGFeRD eine Alternative?

Im B2B-Bereich häufig ja. Bei öffentlichen Auftraggebern müssen deren konkrete Vorgaben beachtet werden.

Fachliche Quelle: KoSIT: Informationen und FAQ zur XRechnung. Die Inhalte sind allgemeine Informationen und keine Steuer- oder Rechtsberatung.

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